Whitevision

Digitale postverwerking

In deze digitale tijd voorop blijven lopen als bedrijf? Efficiënt omgaan met schaarse middelen en mensen? Dat vergt een slimme, onderscheidende oplossing. Van een partij die anders is dan anderen. Oftewel, Whitevision. Onze vision is uniek, onze aanpak pragmatisch. Als koploper in ons segment hebben wij een (altijd groeiende) bak aan kennis die we graag delen. Zijn we vakidioten? Misschien. Maar juist dáárdoor verzetten we bergen en verleggen we grenzen voor onze klanten. We maken het complexe simpel met automatisering om hen het leven makkelijker te maken. Daar worden wij gelukkig van.

  • Kennis van complexe processen
  • Flexibel en configureerbaar product
  • Nauwe samenwerking met partners

Informatiestromen nemen toe. Verschillende documenten zoals inkoopfacturen en declaraties komen dagelijks op je af. Van verschillende afzenders, in verschillende vormen en op verschillende plekken. Whitevision maakt het jou makkelijk. We zorgen voor een centraal punt waar je informatie kan verwerken. Geen handmatig of repeterend werk meer, geen gedoe.

Whitevision-basis-logo-geel-rgb-zwart
  • Voordelen
  • Functionaliteit
  • Kosten

Wat zijn de voordelen van digitale postverwerking met Whitevision?

Bespaar tijd en reduceer fouten
  • Dankzij digitale postverwerking en archivering is overtypen verleden tijd.
  • Verklein de foutmarge tot een minimum door het systeem volledig automatisch documenten te laten verwerken.
  • Het volgen van de werkvoorraad leidt tot het meten van de doorlooptijd.
  • Verbetering van de efficiëntie door tijdsbesparing bij de verwerking van inkomende stukken.

 

Datakwaliteit
  • Controle over de kwaliteit en accuraatheid van het archief.
  • Standaardisatie van de werkverdeling zorgt voor een constante hoge kwaliteit en snelheid.
  • Borging van privacy en vertrouwelijke stukken.

  • De stukken worden gescand, vervolgens door de software van WhiteVision gecodeerd en doorgestuurd naar de backoffice.
  • Er vindt een kwaliteitscontrole van het document plaats en er wordt bepaald of een actie aan het document gekoppeld moet worden.
  • Het document wordt ofwel in het archief geplaatst ofwel aan de juiste persoon/afdeling en agenda toegewezen voor een vlotte en juiste opvolging.
  • Middels ingestelde autorisatie worden enkel relevante stukken getoond.

Wat zijn de kosten?

  • Jaarlijkse onderhoudskosten.
  • Vast tarief per werkplek.
  • Eenmalige implementatiekosten.

Whitevision aanvragen