Intelligente communicatieverwerking

Paperbox

Verminder hoge foutpercentages en wachttijden voor uw klanten met een slimme postkamer. Automatiseer e-mailtriage, wijs taken efficiënt toe en optimaliseer workflows voor uw medewerkers.

Werken met Paperbox

De slimme postkamer

Krijg volledige controle over alle inkomende e-mail, maak taakbeheer 50% efficiënter en verkrijg heldere inzichten in uw bedrijfsgegevens met Smart Mailroom.

Communicatie uit alle digitale en fysieke postbussen

Nieuwe & oude informatie, e-mails, documenten en bestanden komen vaak binnen via verschillende kanalen en in uiteenlopende inboxen. Daarnaast circuleren er in veel organisaties nog steeds papieren dossiers en fysieke post.

Paperbox centraliseert al deze inkomende communicatie in één overzichtelijk platform. Digitale berichten én fysieke poststukken worden gescand, gedigitaliseerd en veilig opgeslagen in een gestructureerd digitaal archief.

Zo kan elke inkomende stroom automatisch worden verwerkt, gearchiveerd, geprioriteerd en toegewezen aan de juiste medewerkers, zonder tijdrovend manueel sorteren, downloaden of intern doorsturen.

Elk bestandstype wordt gelezen, geïnterpreteerd en omgezet naar gestructureerde, leesbare informatie.

De voordelen van Paperbox

Meer tijd voor persoonlijk klantcontact

Automatiseer documentstromen zodat uw team zich kan focussen op de klant.

Snellere afhandeling van claims en vragen

Slimme prioritering op basis van SLA’s zorgt voor directe verwerking zonder vertraging.

Volledige grip op inkomende post en e-mail

Alle communicatie centraal, foutloos verwerkt en direct bij de juiste medewerker.

Contact

Vragen over deze partner? We helpen je graag.