In de verzekeringsmarkt zijn overnames al jaren aan de orde van de dag. Consolidaties bieden kansen voor groei, maar brengen ook extra lagen van complexiteit met zich mee. Elke overname leidt namelijk tot een conversie- en migratie-uitdaging, waarbij meerdere backofficesystemen en verschillende dataformaten moeten worden samengevoegd. Dit vraagt om een slimme aanpak. Want een overname moet groei realiseren – niet verzanden in een IT-project. Daarom vertelt onze presales consultant Lloyd Ghauharali hoe het ook kan!
Portefeuilles sneller rationaliseren door automatisering
Consolidaties bieden een uitgelezen kans om portefeuilles te optimaliseren, maar zonder de juiste aanpak kunnen ze uitdraaien op tijdrovende IT-projecten. Vaak besluit een consolidator om een overgenomen provinciale portefeuille over te zetten naar een bestaande volmacht. Dit proces brengt echter aanzienlijke uitdagingen met zich mee, zoals handmatige rationalisatie, die zowel inefficiënt als foutgevoelig is.
Een geautomatiseerde aanpak kan dit proces volledig transformeren. “Het omzetten van portefeuille A naar portefeuille B, daar is onze rationalisatietool bij uitstek heel geschikt voor,” vertelt Lloyd. “Als ik als volmacht een provinciale polis binnenkrijg, kan ik die gemakkelijk aanpassen naar elke willekeurige volmachtpolis of maatschappij die ik in mijn systeem heb ingericht.” Dat scheelt een hoop kostbare tijd. “Normaal duurt het 20 tot 25 minuten om één polis handmatig te rationaliseren. Met onze software breng je dat terug naar 3 tot 5 minuten. Dat is een enorm verschil, vooral als je kijkt naar het volume waarmee consolidators en gevolmachtigden doorgaans te maken hebben.”
Een uniforme aanpak voor een complexe realiteit
De tool werkt onafhankelijk van backoffice-systeem dan ook. Gegevens worden geëxporteerd, formats omgezet, en waar nodig verrijkt. Lloyd legt uit: “Onze tool zet data om naar het All Finance Data Model (AFD), de standaard in de verzekeringssector. Zelfs onvolledige data is geen probleem; ontbrekende informatie wordt automatisch aangevuld.” Dit zorgt voor compleet gestandaardiseerde polissen, klaar om snel en foutloos te worden geïmporteerd in je systemen.
Stel, je hebt van een particuliere personenauto alleen een kenteken, maar je hebt voor de polis meer informatie nodig, zoals het gewicht of het type brandstof. De software gebruikt verrijkingstools om de ontbrekende informatie automatisch toe te voegen en exporteert vervolgens complete, gestandaardiseerde polissen naar je backoffice. Het resultaat? Een naadloos en razendsnel rationalisatieproces met een veel hogere STP-graad.
Door gebruik te maken van slimme tools wordt niet alleen tijd bespaard, maar worden ook fouten tot een minimum beperkt. Dit maakt het mogelijk om de complexiteit van migraties aan te pakken, zonder dat het de groei belemmert die een overname zou moeten stimuleren. In een markt waar snelheid en precisie cruciaal zijn, maakt automatisering het verschil tussen een overname die waarde creëert en een die vastloopt in operationele uitdagingen.
Uniforme data als integraal onderdeel
Naast snelheid en efficiëntie speelt compliance een steeds grotere rol. Verzekeraars hanteren strikte normen voor datakwaliteit en productdefinities volgens de standaarden van Stichting Uniforme Inrichting Volmachtketen (SUIV). “Met onze software worden business rules automatisch gegenereerd op basis van SUIV-definities,” vertelt Lloyd. “Dit maakt zelfs complexe premieberekeningen volledig compliant en foutloos.”
Een overname moet groei realiseren
Bij elke overname draait het uiteindelijk om groei – niet om het uitbreiden van je IT-uitdagingen. Slim omgaan met complexiteit betekent processen automatiseren, compliance integreren en focus houden op de kern: waarde creëren uit consolidaties. Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van deze aanpak? Neem contact op voor een demo of meer informatie.