WhiteVision

Digitale postverwerking

Bespaar tijd en kosten door eenvoudig repeterend werk te automatiseren. Inkomende documenten worden met WhiteVision snel en eenvoudig digitaal verwerkt en je archief is automatisch up-to-date. 

WhiteVision
  • Voordelen
  • Functionaliteit
  • Kosten

Wat zijn de voordelen van digitale postverwerking met WhiteVision?

Bespaar tijd en reduceer fouten
  • Dankzij digitale postverwerking en archivering is overtypen verleden tijd.
  • Verklein de foutmarge tot een minimum door het systeem volledig automatisch documenten te laten verwerken.
  • Volgen van de werkvoorraad leidt tot het meten van de doorlooptijd.
  • Verbetering van de efficiëntie middels tijdsbesparing bij de verwerking van inkomende stukken.

 

Datakwaliteit
  • Controle over de kwaliteit en accuraatheid van het archief.
  • Standaardisatie van de werkverdeling, zorgt voor een constante hoge kwaliteit en snelheid.
  • Borging van privacy en vertrouwelijke stukken.

  • De stukken worden gescand, vervolgens door de software van WhiteVision gecodeerd en doorgestuurd naar de backoffice.
  • Er vindt een kwaliteitscontrole van het document plaats en er wordt bepaald of een actie aan het document dient te worden gekoppeld.
  • Het document wordt ofwel in het archief geplaatst ofwel aan de juiste persoon/afdeling en agenda toegewezen voor een vlotte en juiste opvolging.
  • Middels ingestelde autorisatie worden enkel relevante stukken getoond.

Wat zijn de kosten?

  • Jaarlijkse onderhoudskosten.
  • Vast tarief per werkplek.
  • Eenmalige implementatiekosten.

WhiteVision aanvragen