WhiteVision

Slim documenten verwerken

Dagelijks komen grote hoeveelheden post een organisatie binnen. Een keerzijde van deze fysieke stukken is dat het archief exponentieel toeneemt en veel documenten dienen als bewijskracht voor reconstructie van processen. Documenten vernietigen is dus geen optie.

WhiteVision optimaliseert de verwerking van inkomende post middels een document management oplossing die de stukken op slimme wijze digitaliseert. De stukken worden gescand, vervolgens door de software van WhiteVision gecodeerd en doorgestuurd naar de (Level) backoffice.

Er vindt een kwaliteitscontrole van het document plaats en er wordt bepaald of een actie aan het document dient te worden gekoppeld. Het document wordt in dat geval automatisch geïndexeerd en aan de juiste persoon/afdeling en agenda toegewezen voor een vlotte en juiste opvolging.

WhiteVision
  • Voordelen
  • Kosten
  • Support

Wat zijn de voordelen?

Tijdsbesparing
  • Dankzij de digitalisering van documenten is overtypen verleden tijd.
  • Verklein de foutmarge tot een minimum door het systeem volledig automatisch documenten te laten verwerken.
  • Automatische werkverdeling.
  • Middels ingestelde autorisatie worden enkel relevante stukken getoond.
  • Volgen van de werkvoorraad leidt tot het meten van de doorlooptijd.
  • Verbetering van de efficiëntie middels tijdsbesparing bij de verwerking van inkomende stukken.

 

Datakwaliteit
  • Controle over de kwaliteit en accuratesse van je archief.
  • Standaardisatie van de werkverdeling, zodat er een constante hoge kwaliteit en snelheid wordt gerealiseerd.
  • Borging van privacy en vertrouwelijke stukken.

Wat zijn de kosten?

Onderhoudskosten en een tarief per scan-werkplek.

Wie kan mij helpen?

Voor support kan rechtstreeks contact worden opgenomen met CCS via het customer portal.

WhiteVision aanvragen